新娘秘書工作內容及下定前簽約注意事項_內含新秘合約範例

新娘秘書從婚禮當日一早就必須跟在新娘身邊,無論文定,迎娶,拍類婚紗照到婚宴現場,都由一雙巧手幫忙打點妝髮,但你知道嗎?一些體貼服務其實是新秘自發的一份貼心,並非專業造型師的工作內容,什麼是新人現場可以要求的?什麼是建立在良好互動上的主動付出?什麼是主人家自己應該找好人手負責?其中又是可以事先註記在新秘合約上?GoWedding小編在此分享與新秘簽約該注意事項,一個細心提點既可以保護雙方權益,也可以彼此合作愉快!

企劃| Rita Huang。文字| Winnie。專業資訊提供|愛瑞思新娘秘書造型團隊。圖片提供|SJ Wedding鯊魚婚紗·婚攝團隊

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【新娘秘書的服務內容】

  1. 前往約定好的時間,地點,提供新娘各款造型服務,包含妝,髮,飾品搭配。

  2. 下定後,確認彼此的溝通方式與時間表,如:新娘把自己蒐集的造型照片傳給新秘後,約定何時溝通?何時要提供挑好的婚紗禮服款式?

  3. 超時與提前開妝費用,跨縣市車馬費及住宿費,增加主婚人和伴娘造型收費,會充分提前告知並載明於合約上。

  4. 耐心又細心回答準新娘疑問,貼心叮嚀妝髮前保養與修剪染燙的注意事項。

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【除了基本服務,新娘常見小疑問】

  1. 整體造型包含到妝前保養,指甲油,身體水粉嗎?有特殊美甲需求是不是自己準備?

  2. 禮服出狀況了,我可以請新秘救火嗎?

  3. 感覺禮服也是造型服務一環,可以“順便”幫收拿一下?

  4. 既然新秘都待在新娘休息室,幫我看一下私人物品可以嗎?

  5. 空檔時間拍個類婚紗,幫忙小改一下造型或擺個裙襬?

  6. 阿姨姑姑不需要上場當主婚人,幫吹一下頭髮或上個底妝就好?

  7. 我的新秘好像很忙,連簽約下訂後續溝通都用mail或line,這是合理的嗎?

  8. 當初報價或網路公佈的金額,還需要另計車馬費,住宿費,超時鐘點費,試妝費?

  9. 新娘的造型箱簡直是百寶箱,伴娘跟親友可以借一下嗎?

  10. 與新秘簽約時,是不是要把我的小疑問一併寫在合約裡?

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【專業新娘秘書來解答】

Tip1.合約內備註整體造型範圍

每位新秘提供的整體造型範圍不同,除了髮與臉妝,需不需要準備身體水粉(或安瓶),上指甲油,底妝前保養等都可以在簽約時詢問,並備註在合約上,新秘會準備的指甲油,多為搭配整體色調基本款,想要有超級吸睛效果的特殊造型,當然需要新娘提前2〜3天準備好。

Tip2.取件時,事先確認禮服修改沒問題幫助婚禮當天更順利

雖然新秘的工作包含協助新娘當天穿好禮服,不過拍照或進場時幫忙整理裙襬建議由攝影師或小管家等專業人士處理,讓新秘可以專心照顧造型及檢查禮服本身的位置,婚禮當天新秘也無法完美的解決禮服本身的問題(如拉鍊損壞毀,修改不合身),貼心新秘身上可能會有簡單的針線但不足以解決禮服嚴重不合身的問題,所以新娘拿禮服時一定要再三確認修改細節。

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Tip3.新秘願意收禮服是體貼,不是應該!

有些禮服內含魚骨結構或有特殊剪裁配件,新秘老師多有經驗知道怎麼收才不會損壞禮服,真的是一份多出的善意和體貼,至於要搬提份量相當重的數件禮服,還是安排新郎或家中兄弟幫忙吧!

Tip4.新秘的工作是讓新娘保持最美狀態,不是保全也不是小管家

新秘應該是最長時間待在休息室的現場人員,但在新娘進場或敬酒時,她不僅要為下一造型做準備,也無法分辨進來的人是否是親友,若休息室有現金珠寶等貴重物品,請自行鎖在裡面的保險箱或指定專人看顧,不僅拿取時方便,自己也較安心!

Tip5.新秘前去幫忙反而引起新娘不專心拍攝

利用絕美的宴客場地與開場前空檔拍類婚紗照,能留下更多媲美婚紗照的精彩畫面,通常都是捉緊完妝後空檔時間擺拍,新秘前去協助看顧造型是出自於對自己工作的責任心與對新娘的貼心。鋪裙襬工作積於攝影師的拍攝角度及畫面構圖,應由婚攝助手處理裙襬較能達到攝影師的需求,專業分工讓新秘專心顧好妝髮能創造出畫面更完美的效果。

Tip6.媽媽妝,伴娘妝,親友妝數量與費用都須載明在合約裡

結婚當天主角當然是新人,新秘老師自然要在這段時間內全心替換新娘造型上,事先確認親友妝數量讓老師可以有所準備或增加助理人數,未在計畫內的臨時親友妝會壓縮新娘上妝時間,這點還請事先與長輩多多溝通!

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Tip7.確認了喜歡的新秘,簽下合約永遠是王道!

現代人很忙,常常就用手機通訊軟體去處理事情,但是小編真心建議能當面簽約,把需要加價項目,附加內容,新娘造型數量等細節看明白列清楚,可以的話也把準新郎帶來,順便討論一下風格,了解彼此構通模式,郵件或手機通訊軟體一來一往其實比見一次面耗時費力。

Tip8.優質新秘會把加價項目透明化

跨縣市車馬費(依據新秘所在地區與開妝地點決定),超時鐘點費(3〜3.5hr內不收費),住宿費(開妝地點過遠需提前一天前往住宿),試妝費等都需要額外加價,準新娘多問一點細目與費用列入合約準沒錯,優質新秘也會主動告知,因為根據工作經驗事先確認好費用也是一個專業新秘需要提醒新娘的事

Tip9.新秘化妝箱裡的家私,願意借是心意^^

自行上妝的親友可能沒有電棒、睫毛膠、定型液等齊全設備,新秘借不借多半不會載明在合約上,基於一份體貼通常不太會拒絕!但會擔心新娘要用時親友還沒有歸還 ,萬一沒辦法即時歸位,會損害新娘的權益!

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【新秘合約範本如下,每位新秘合約內容皆不同,提供參考】
下定新秘一定要簽約!一定要簽約!一定要簽約!很重要所以說三次,付訂金前先了解合約內容,付完訂金後要盡快確認收到合約,並確認內容無誤!合約內也要有對應的罰則,不然遇到糾紛,彼此沒有依據。

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